* زبان برنامه نويسي نسخه ویندوزی Power Builder

* زبان برنامه نویسی نسخه وب Java Script ، .NET و J2EE

* پايگاه داده (2005 و 2000 MS - SQL )

* استفاده سیستم ویندوزی و تحت وب از یک پایگاه داده واحد

* امکان اجرا برروی انواع سیستمهای عامل مانند (Windows, Linux, Solarice, HP, … )

* معماری مبتنی بر چند لایه و مبتنی بر سرویس (N-tier , Service Oriented )

* پشتیبانی سرورهای توزیع شده (Distributed Servers )

* طراحی بر اساس (Full Ajax Based )

* امنیت بسیار بالا (LDAP, SSL, Encripted Source )

* امکان تولید انواع فیلد و استفاده آن در فرم ساز (Field Generator )

* دارای فرم ساز بسیار قوی با امکان تعریف سطح دسترسی بر روی فرم یا حتی فیلد خاص (Form Generator )

* داراي Star Solution و قابليت عملياتي نمودن سيستم به صورت متمرکز، غيرمتمرکز (ماهيتData Center ) و يا هردو

* سرعت قابل ملاحظه سيستم با وجود تعداد بسيار زياد کاربران همزمان.

* ارتقاء اتوماتيک برنامه در Clientها از طريق Server در نسخه ویندوزی

* قابلیت فشرده سازی اطلاعات (XML ) تا 10 برابر

* ذخيره گزارشها به فرمتهاي TXT ، DBF ، Excel ، CSV ، HTML و فرمتهاي استاندارد ويندوز

* تبدیل گزارشهای فهرستی به گزارشهای نموداری توسط سیستم

 

* فرم ساز – امکان طراحی انواع فرمهای سازمان (مرخصی، ماموریت، صورتجلسه، گزارش کار و ...) و گردش الکترونیکی آن

* استفاده سیستم ویندوزی و تحت وب از یک پایگاه داده واحد

* طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات از طریق وب، تلفن و SMS

* امکان ارتباط با دیگر سیستمهای اتوماسیون از طریق ECE

* امکان ارتباط Offline مدیران با سیستم اتوماسیون

* پشتیبانی سرورهای توزیع شده

* پشتيباني دبيرخانه هاي (متمرکز، نیمه متمرکز و غير متمرکز)

* امکان ارتباط با سیستمهای پرسنلی، احکام، حقوق و دستمزد (جهت دریافت گزارشات شخصی)

* امکان ارتباط با سیستم حضور و غیاب (جهت گزارشات شخصی و تعریف برگه های مرخصی و ماموریت در سیستم)

* تعريف دبيرخانه هاي مختلف و امکان اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه

* ارسال سريع مرسولات بين بخشهاي پراکنده سازمان (حتي در سطح کشور)

* سررسید با امکان تنظیم (جلسات، قرارها، سمینار، قرار شخصی و ...) یادآوری آن به کاربران

* دارای فرهنگ لغت و امکان اضافه نمودن فرهنگ لغات مختلف به آن

* تنطیم کامل محیط برنامه و کارتابل به دلخواه هر کاربر

* امکان هامش نویسی (پاراف) بصورت تایپ، کلیدهای میان بر، قلم نوری و صدا

* امکان راهنمای مصور فارسی در هر بخش از سیستم

 

* تعریف انواع اسناد (صادره، وارده، داخلی، یادداشت، پیش نویس، صورتجلسه، معرفی نامه و ...)

* ثبت و گردش مکانيزه مکاتبات و امکان پیگیری تمام مراحل تغییر اسناد

* تعريف کد سند (وارده، صادره، داخلي (يادداشت، پيش نويس)) در هر دبيرخانه

* تعريف اولويت مکاتبات (عادي، فوري، آني)

* تعريف طبقه بندي مکاتبات (عادي، محرمانه، فوق محرمانه)

* تعريف و طبقه بندي پيغامها (عادي، سفارشي، سفارشي مخصوص، سيستمي)

* تعيين دليل ارجاع (استحضار، اقدام، اطلاع، پيگيري)

* ارجاع مکاتبات به صورت اصل، رونوشت و رونوشت مخفي

* امکان تعریف شیوه ارسال و دریافت نامه (فاکس، دستی، پیک، پست سفارشی و ...)

* تعريف کارتابل شخصي (از نوع پيگيري يا بايگاني)

* تعريف گروههاي اسناد بر حسب نياز هر سازمان

* تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي (طرف مکاتبات اداري)

* امکان تعريف سطوح دسترسي کاربران با توجه به سطح اختيار آنان در سازمان

* صدور نامه با توجه به سطوح اختيار کاربران

* امکان استفاده سيستم از راه دور (از طريق شبکه يا مودم)

* مشاهده لیستی و گرافیکی (Tree ) مسير گردش اسناد و آخرين وضعيت آن

* امکان تغيير طبقه بندي نامه ها به هنگام ارجاع

* تعريف کاربر در سطح واحد

* تعريف گروه کاربران جهت تسهيل در امر تبادل مکاتبات

* تنظيم فهرست کاربران جهت ارجاع بر اساس اولويت ارجاع

* استفاده از سيستم صوت به جاي استفاده از تايپ پيغام يا يادداشت

* ارسال و دريافت نامه با پست الکترونيکي (Email )

* ارسال و دريافت پيغام از طريق SMS

* امکان دريافت و ارسال فکس (Fax ) بصورت اتوماتيک

* تعريف سطوح دسترسي کاربران بر روي:

• گروه اسناد
• الگوهاي نامه
• واحدهاي قابل پيگيري
• نامه هاي ارجاع شده

* تعريف محدوده مجاز براي کاربران (مشاهده، ثبت، تغيير، حذف، کپي، انتقال، جستجو، چاپ، بايگاني)

* آلارم در زمان دريافت نامه جديد

* تعيين مهلت پاسخ نامه

* اعلام نامه هايي که تاريخ يادآوري آنها رسيده بصورت اتوماتيک

* جستجو در مکاتبات به دو صورت سريع و پيشرفته با بعد وسيعي از پارامترها:

• جستجوي متن
• جستجو در گروه سند
• جستجو در کارتابل
• خارج از اداره

* امکان تعريف انواع يادآوري (جلسه، قرارداد، سمينار و...)

* اعلام جلسه هايي که تاريخ يادآوري آنها رسيده

* امکان بايگاني کردن و رديابي نامه تا مرحله بايگاني و خروج مجدد از بايگاني

* تعيين جانشين به صورت دائمي يا موقت با تعيين محدوده زماني

* تعيين قالب سند پيش نويس (تهیه نامه های آماده)

* تعريف الگو با استفاده از فيلدهاي خاص و پر نمودن خودکار اين مقادير در پيوست نامه

* نمايش ارجاعات خوانده نشده

* نگهداري يک نسخه از مکاتبات ارجاع شده در کارتابل شخصي

* تعريف زيرشاخه در کارتابلهاي شخصي

* انتقال اسناد از يک کارتابل به کارتابلهاي ديگر

* پيگيري گردش نامه پس از ارجاع به کاربر.

* ثبت عمليات انجام شده در سيستم به همراه نام کاربر، تاريخ و زمان

* طراحي و توليد گزارشات آماري ، متني و نموداري با استفاده از ابزار گزارش ساز پويا

* گزارشات آماري، متني و نموداري ثابت در سيستم:

. گزارش وقايعي نظير زمانهاي ورود و خروج هر کاربر، عملياتي که توسط هر کاربر صورت گرفته (مشاهده، ايجاد، حذف، کپي سند و...) و خطاهايي که در Client ها اتفاق افتاده
. گزارش آماري تعداد کاربران فعال در ساعات مختلف روز يا در روزهاي مختلف ماه به صورت نمودار
. گزارش آماري تعداد نامه هاي ثبت شده به تفکيک هر واحد و گروه نامه
. گزارش وضعيت نامه هاي ارجاعي به کاربران
. گزارش عملکرد مکاتباتي
. و...

* نمايش راهنماي مصور فارسي در هر بخش از سيستم

* دفترچه تلفن (عمومي و شخصي)

* ثبت عنوان و آرم سازمان در سيستم اتوماسيون

* سررسيد با امکان تنظيم قراردادها و جلسات و يادآوري آنها به کاربران

* مشاهده و کنترل فکسهاي دريافتي و ارسالي

* صندوق پيشنهادات و انتقادات براي ارسال نامه به مدير

* تعيين قلم به دلخواه کاربر (فونت، نوع، رنگ، سايز و... )

* امکان تعريف مناسبتها و تعطيلات رسمي و اعلام آنها به کليه کاربران

* نگهداري فايلهايي که مورد استفاده زياد دارند در ميز كار

* امکان مونيتورينگ و رويت کاربران فعال، وضعيت نامه هاي خوانده شده، خوانده نشده، موقعيت کاربران در شبکه و...

* رﺅيت همزمان متن نامه، ضمايم و ارجاعات آن و انجام کليه عمليات

* قابليت مرتب سازي ستونهاي صفحات نمايش بر اساس صعودي يا نزولي بودن اقلام اطلاعاتي آن

* ثبت مشخصات ملاقات کننده (ارباب رجوع) و اموال وي ، زمان ورود و خروج و زمان ملاقات

* اعلام ملاقات کننده ها (ارباب رجوع) به كاربران

* ثبت و کنترل زمان ورود و خروج کاربران به سيستم

* کنترل ورود و خروج اموال

* ثبت مشخصات درخواست کننده خروج اموال

* ثبت مشخصات اموال درخواست شده جهت خروج

* تاييد خروج اموال توسط کاربر داراي مجوز

* پشتيباني کامل از تصويربرداري (اسکن، TIF ) و Word

* رﺅيت و کنترل همزمان همه پنجره هاي سيستم ( طبق استاندارد Windows ) و بزرگنمايي بخش موردنظر

* امکان ضميمه همه انواع فايلها با فرمتهاي گوناگون و حجم نامحدود

* بازکردن خودکار فايلهاي ضميمه از نوع TIF ، به همراه امکانات جانبي (zoom , rotate , … )

* امکان جستجو روي فايلهاي ضميمه از نوع Doc

* حاشيه نويسي به صورت متني ( با استفاده از کليدهاي ميانبر Hotkey )

* استفاده از الگوریتم های فشرده سازی در هنگام ثبت در پایگاه داده