امکانات مهم این بخش عبارتند از:
تعریف اطلاعات پایه مورد نیاز بخش تشکیلات شامل:
|
o عناوین واحدهای سازمانی.
o کشورها.
o شهرها..
o انواع شغل.
o استانها.
o انواع استخدام.
o سطوح شغلی.
o فعالیتهای مشاغل.
oمجموعه ها. |
o سطوح سازمانی.
o نسبتهای شغلی.
o گروههای شغلی.
o گروههای ملبوس سازمانی.
o مشخصه های سختی شرایط کار.
o طبقات شغلی.
o موقعیتهای سازمانی(مکانها).
o مراکز هزینه.
o مشاغل. |
: ثبت مصوبات تغییر چارت سازمانی با مشخصات·
o شماره o تاریخ مصوبه
oتاریخ اجرا o شرح مصوبه
· تعریف رسته ها و رشته های مشاغل.
· تعریف واحدهای سازمانی و ثبت موقعیت واحد در ساختار درختی در سطوح دلخواه با مشخصات زیر:
|
o تاریخ ثبت تغییرات.
o واحد.
o مصوبه تغییر.
o تاییدیه سازمان برنامه(مصوبه اصلی).
o سطح سازمانی.
o واحد مالی. |
o مرکز هزینه.
o ردیف و سطح ردیف.
o کد دبیرخانه.
o مجموعه.
o تلفن.
o شرح وظايف.
o ملاحظات.
|
·مشخصات سازمانی مشاغل شامل:
|
o رسته.
o رشته.
o سطح شغلی.
o نوع شغل.
o گروه شغل.
o نسبت شغلی.
o درجه ایمنی شغل.
o درجه وابستگی شغل.
o جنسیت شغل. |
o فعالیت شغل.
o اولویت واگذاری شغل.
o آیا شغل فنی است.
o مرکز هزینه شغل.
o شرح وظائف اختصاصی.
o شرح وظائف عمومی.
o شرح وظائف جاری.
o ملاحظات.
o درصدهای سختی شرایط کار شغل. |
· درجات و طبقات شغلی.
· مشخصات استخدامی مشاغل.
o تعیین درصدهای مختلف حقوقی مشاغل(درصد فوق العاده سرپرستی- فوق العاده شغل- فوق العاده جذب - ....) با حفظ سابقه.
o گروه ورودی.
o حداکثر گروه.
o گروه ملبوس سازمانی.
o طبقه شغلی.
o مدارک تحصیلی مورد نیاز.
o رشته های تحصیلی مورد نیاز.
o تجربه مورد نیاز به سال و به ماه.
o دوره های اموزشی مورد نیاز.
· تهیه گزارشات بر اساس نیاز همانند گزارشات زیر:
o چارت سازمانی به همراه پست.
o پستهای سازمانی بر اساس واحدهای سازمانی.
o گزارش جامع مشاغل.
o گزارش جامع پستهای سازمانی.
o سایر گزارشات بر حسب درخواست.
2. زیر سیستم مشخصات نیروی انسانی ( اطلاعات پایه مشخصات نیروی انسانی-مشخصات نیروی انسانی ) : این بخش شامل تعریف قلم های اطلاعاتی و طراحی صفحات ورود اطلاعات و همچنین بخش امکان مشاهده و ثبت اطلاعات نیروی انسانی در فرمهای طراحی شده می باشد. در بخش ورود اطلاعات نیروی انسانی امکان مشاهده فهرست پرسنلی با توجه به سطوح اختیارات و فرم مربوطه و همچنین امکان نگهداری اقلام اطلاعات نیروی انسانی همانند نام ، کد ، نام خانوادگی و ... و نیز اطلاعات وابسته همانند سوابق شغلی ، سوابق آموزشی ، افراد تحت تکفل و... همچنین الصاق عکس الکترونیکی و نگهداری پرونده افراد بصورت الکترونیکی نیز و... .
