برگه استخدام:

در اين برگه انواع استخدام درج شده است. اين استخدام ها مي بايست پيش از اين در سيستم نيروي انساني تعريف شوند. تا سيستم حضور و غياب نيز بتواند از آن استفاده نمايد.

جهت تعريف قانون براي هر يک از انواع استخدام ها بايست آن را در حالت انتخاب شده قرار داد و به برگه "قوانين مرخصي و مأموريت" رفت.

برگه قوانين مرخصي و مأموريت:

برگه قوانين و مرخصي داراي دو قسمت سمت راست( محدوده 1) و چپ( محدوده2)ميباشد. در قسمت سمت راست، انواع مرخصي ها و يا مأموريت هايي که کاربر در قسمت "انواع مرخصی و ماموریت" تعريف کرده، وجود دارند.در قسمت سمت چپ نيز مشخصات مربوط به قوانين درج شده که کاربر با تنظيم آنها مي تواند قوانين مربوطه را ايجاد نمايد.

تعيين قوانين مرخصي يا مأموريت:

همانطور که گفته شد ابتدا کاربر بايد در برگه استخدام نوع استخدام را مشخص نموده و سپس واردبرگه قوانين شود. در برگه قوانين براي هر يک از مرخصي ها يا مأموريت هاي درج شده در سمت راست يک سري قوانين درسمت چپ وجود دارد که کاربر بايد طبق آنچه نياز است آنها را تنظيم نمايد.

براي مثال در اين راهنما از انواع استخدام "رسمي" انتخاب شده و براي "مرخصي استحقاقي روزانه" قانون تنظيم خواهد شد.

تاريخ اثر: اين تاريخ در واقع  نشان دهنده زمان پايان اعتبار اين قانون مي باشد.( پس از گذشتن تاريخ اثر، قانون بصورت خودکار حذف مي شود البته اين حذف فيزيکي نميباشد بلکه بدين معناست که  اين قانون ديگر اعمال نمي شود.)

 نحوه اجراي سيستم : 1.اعمال قانون : در صورتيکه عملياتي در تضاد با اين قانون باشد، سيستم اجازه انجام آن را نميدهد.2. اعلام خطا: در صورتيکه عملياتي در تضاد با اين قانون باشد سيستم هشدار ميدهد اما عمليات انجام ميشود.3. حذف قانون : در صورتيکه خواسته شود قانوني پيش از موعد تاريخ اثر حذف شود، از اين گزينه استفاده مي شود.  

طول دوره: کاربر دوره مورد نظر براي اعمال قانون را مشخص نمايد.

سقف مرخصي در سال:سقف تعداد مرخصي "استحقاقي روزانه"در کل سال براي نوع استخدام رسمي.

تعطيلات رسمي: در صورتيکه بخواهند تعطيلات رسمي را جزو مرخصي قلمداد نمايند گزينه "مجاز" و در غير اينصورت گزينه "غير مجاز" انتخاب شود.

ميزان قابل ذخيره : در اين قسمت ميزاني که کارمند مي تواند از مرخصي هاي " استحقاقي روزانه" خود در طول سال ذخيره نمايد، درج مي شود.

حداکثر ميزان ذخيره با نظر مدير:  مواردي وجود دارد که ميتوان با نظر مدير تغييراتي انجام داد. در اين قسمت تعداد مرخصي هايي که با نظر مدير کارمند مي تواند ذخيره نمايد، درج مي شود.

حداکثر مقدار قابل استفاده در هر دوره: کارکنان ميتوانند در هر سال تنها مقدار مشخصي از ذخيره مرخصي خود را به سال بعد انتقال دهند که در اين قسمت مقدار مجاز انتقال درج مي شود.

حداکثر قرض مرخصي با نظر مدير: امکان دارد کارمندي به تازگي وارد سازمان يا اداره شده باشد و هيچگونه مرخصي نداشته باشد. در اين صورت در مواقع نياز با نظر مدير مي توان تعداد مرخصي به شخص قرض داده شود. در اين قسمت مقدار مجاز جهت قرض درج ميشود.

نحوه محاسبه مانده مرخصي: چگونگي مقدار مرخصي کارکنان در اين قسمت انتخاب ميشود که مي تواند به  دو صورت آخر هر ماه و يا ابتداي هر ماه باشد.

در قسمت آخر جدولي وجود دارد که تعداد مرخصي هاي طول دوره ( در اينجا سال) ، در هر ماه کاري در آن درج مي شود.

 بايد توجه داشت حتماً تعداد مرخصي هاي درج شده در اين قسمت با تعداد کل مرخصي در سال برابر باشد. در غير اينصورت سيستم اعلان خطا مي نمايد.

بقيه انوع مرخصي ها و مأموريت ها نيز داراي گزينه هاي قوانين خاص خود هستند که کاربر مي تواند آنها را تنظيم نمايد.